效率实操
2026-07-26
会后10分钟要发纪要?用AI写作助手把要点变结构化
会议一散,群里就有人催"纪要发一下"。手记的要点乱七八糟,靠AI写作助手10分钟理顺
开会时我习惯在笔记本上瞎记:谁说了啥、拍了什么板、谁认领了啥。散会一看,全是碎片。以前整理纪要最烦——要把这些碎片拼成"会议背景/讨论要点/决议/待办"的结构,还得把口头禅去掉。
现在散会我就把要点往龙渊阁AI写作助手(renlong.cc/writer/)的「会议纪要」场景一贴,它直接给我结构化出来,连待办清单都分好了。
会议纪要场景怎么用
打开页面,左侧"沟通协作类"里选「会议纪要」。你给的料越接近真实会议原话越好,不用先自己整理。
会议讨论了三个议题:1.项目进度汇报 2.资源调配方案 3.下月工作计划。结论:项目延期2周,需增加1名开发人员;资源调配下周一前出方案;下月重点是把新功能上线。待办:张三周五前补开发人员简历,李四周一交资源方案。
点生成,出来的是:会议概况 / 讨论要点(按议题) / 决议 / 待办事项(负责人+时间)。我只需核对一下名字和日期有没有错,就能发。
踩坑提醒:刚用的时候我偷懒,输入就写"今天开了个项目会,聊了进度和资源,定了些事"。结果AI生成一份标准模板,全是"会议达成广泛共识"这种正确的废话,等于没写。会议纪要最值钱的是"谁、在什么时间、交什么",这些得你给,AI不替你编。还有,决策和待办一定要分开写——混在一起,执行的人看不出哪句是安排。
真实场景:散会即发
上周三一个跨部门会,散会刚出会议室,群里负责人就@我"纪要发一下,我转给老板"。我边走边把笔记本上的要点敲进 AI写作助手,选「正式」风格生成,30秒出来一份能直接发的纪要,核对完名字就贴群里了。要放以前,我至少得回工位坐半小时才理得清。
有一点得说清楚:AI 整理的是你给的要点,会议里真实的数字、人名、承诺时间,还是得你自己记准。它帮你"排版和分层",不帮你"补全你没记的"。这点别迷信。