用AI做PPT，从空白到初稿我只花了20分钟
周三下午leader甩来一句"周五给部门做个分享"，以前这种事我能憋一下午，这次没慌
以前最怕这种临时分享：主题有了，受众有了， deadline 周五。打开 PowerPoint 对着空白页，先发十分钟呆，再花半小时想第一页写什么。等框架搭完，一下午没了。
这回我换了个法子：把"想结构"和"写讲稿"这两件最烧脑的事，交给龙渊阁AI写作助手（renlong.cc/writer/），我只做粘贴和精调。从打开页面到初稿成型，20分钟。
第一步：用「工作方案」场景生成PPT大纲
打开 AI写作助手，左侧场景选「工作方案」（在"方案策划类"里）。这个场景本来是写工作方案的，但拿来搭PPT框架特别顺——你给它主题、受众、时长，它吐出来的是结构化的要点列表，天然就是分页依据。
输入框里我贴的是这段：
主题：我们团队这半年的数字化转型实践
受众：公司其他部门同事，非技术背景
时长：15分钟分享
要求：讲清楚我们做了什么、踩了什么坑、有什么可复用的经验，不要太技术化点「一键生成」，出来的是带层级的大纲：背景→目标→三件关键动作→踩坑→可复用经验→Q&A。我直接把它当成PPT的页面顺序。
第二步：用「项目报告」场景生成每页讲稿
大纲有了，但每页具体讲什么还得填。我把大纲的要点复制进「项目报告」场景（在"方案策划类"），让它按页展开成口语化的讲稿。
按这个大纲给我写15分钟分享的讲稿，每页3-4句话，口语化一点，别念稿感太重：
1. 背景：为什么我们要做数字化转型
2. 目标：半年要拿到什么结果
3. 三件关键动作：流程线上化、数据打通、看板搭起来
4. 踩坑：系统选型拖了三周、老员工抵触
5. 可复用经验：先找小场景试点生成出来的讲稿我能直接照着念，不用再自己组织语言。
第三步到第五步：交给WPS和Canva收尾
- WPS AI 出一版图式：把大纲粘进 WPS，点"AI生成PPT"，它按层级自动排版，配色和图标都给了，这一步两分钟。
- 人工精调：删掉两页流水账，把"踩坑"那页补了个真实数字（延期三周），比AI编的虚话有说服力。
- Canva AI 优化封面：封面用 Canva 的 AI 配图换了个更贴主题的底图，整体观感一下就专业了。
踩坑提醒：第一次我手滑选成了「工作汇报」场景，出来的大纲像周报——一堆"本周完成/下周计划"，根本不是分享框架。场景选错，后面全歪。还有一次只写"讲数字化转型"没给受众，大纲全是"加强重视、持续推进"这种空话。给受众和时长，比给华丽辞藻重要。
真实省了多少时间
同样这场合分享，我翻过以前的记录：上次手动搭框架+写讲稿，耗时约 3 小时。这次大纲 3 分钟、讲稿 2 分钟、WPS 出版式 2 分钟、精调 10 分钟、Canva 封面 3 分钟，加起来 20 分钟出头。省下的两个半小时，我拿去把"踩坑"那页的数字核实了一遍——这部分AI给不了，得自己来。
说白了，AI 负责"从0到1把架子搭起来"，人负责"把料填实、把不对的地方改掉"。别指望它替你想清楚业务，但别再为搭框架掉头发了。