我每周五最烦写周报——格式固定、数据要从各处凑。后来用了 ChatGPT Work,录制了一次写周报的过程,现在它每周自动给我出初稿。这不是"帮我写段话",是它真看我怎么操作、然后自己照做。

一个坑:录制太长,回放就出错

第一次用录制,我图省事把从开会到写报告一整套流程录了进去,前后四十多分钟。回放时它中途卡住、还点错了地方。后来才懂,录制流程最好控制在 10 到 15 分钟,把复杂任务拆成几个小任务分别录制,回放才稳。所以我现在的周报录制只录"打开模板→填三段→保存"这一段,别的环节单独录,互不干扰。

功能一:AGENTS.md 配置(操作 → 得到)

操作:在左下角设置 → 个性化 → 自定义命令里写上你的工作习惯

得到:以后每次对话,ChatGPT Work 都自动遵循这份"员工手册",不用你每回重复交代偏好。比如我写了报告模板和语气要求,它每次出稿都按这个来,风格一致。

我写报告通常先用标准模板,再根据数据调整。习惯用正式语气,数据要有来源。

功能二:录制与回放(操作 → 得到)

操作:点 Record 录制一次操作流程

得到:AI 学会后,之后同类任务你一句话它就自动执行。我录了"整理本周数据→套模板→生成周报"这一段,现在每周五说句"出周报",它就照录的那样跑一遍,我只要最后核对。

帮我做一个本周工作汇报的 SOP,以后每周五自动生成

功能三:桌面宠物状态提醒(操作 → 得到)

操作:开启桌面宠物

得到:AI 处理请求时,桌面宠物会走动表示"在忙",任务完成时做个庆祝动作。这个小细节挺治愈,我能一眼看出它是不是在跑任务,不用干瞪眼等。比看转圈圈直观多了。除了周报,我也拿它录过"汇总昨日数据→生成日报→发到群里"的小流程,同样录一次就再不用手动跑,早上到公司它已经把日报发了。

真实场景:每周五自动出周报

现在每周五下午,我说句"出本周周报",ChatGPT Work 按录好的流程打开模板、把本周数据填进去、生成初稿,桌面宠物转一圈表示搞定。我从以前憋半小时,变成核对加微调十分钟。一个月省下来的时间,够我多跟两个客户深聊。录制那次麻烦,换来后面每周轻松,值。

你每周有没有那种"格式固定、纯机械"的活?想想能不能录一次交给它。你最想自动化的是周报,还是别的?

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